¿POR QUÉ DIGITALIZAR?

¿Cuánto tiempo tarda el personal de tu empresa buscando documentos? ¿Cuánto espacio total ocupan los documentos en papel, y qué precio puede tener ese espacio? ¿Cuántas veces tuviste que rehacer un documento por completo por no encontrarlo tras varios intentos?

Si en tu empresa poseen gran cantidad de papel ocupando espacio valioso, y destinan tiempo y recursos en la búsqueda de información o esperando que te la traiga el proveedor del depósito, esta es la solución definitiva a tus problemas.

Nuestro servicio de digitalización de archivos te permitirá disponer de toda esa información que tenias impresa en el archivo o depósito inmediatamente, incluso desde fuera de tu oficina si es necesario, desde el lugar que te encuentres. Te permite consultarla, compartirla con quien desees y luego imprimirla si es necesario, conservando los originales intactos para que los utilices solo en aquellas situaciones que sea inevitable.

¿CÓMO LO HACEMOS?

Recuperación de cajas con legajos físicos
Preparación de los legajos (Ordenar, sacar sujeciones de los papeles, clasificar, separar)
Digitalización (escaneo de toda la documentación)
Control de calidad (Verificación de las imágenes, auditorias, y control del proceso)
Indexación (asignación de palabras clave o frases para luego ser recuperada la información- SEO)
Guarda Digital ( Nube, servidor, memory stick)
Rearmado de legajos ( Volver a guardar la documentación en sus carpetas o cajas contenedores de igual manera en la que se encontraba originalmente)
Entrega y guardado del material original